Agente de Relatórios Movimentos 2026 (COPILOT)

📝 Resumo do Projeto

O Agente de Relatórios Movimentos 2026 é um assistente virtual inteligente, construído sobre o Microsoft Copilot, treinado especificamente sobre as bases de dados de consumíveis e matéria-prima da fábrica. Qualquer colaborador pode fazer perguntas em linguagem comum — "Qual o custo por pá do material X em abril?" ou "Mostra o ranking de desvios do mês" — e receber em segundos respostas precisas, formatadas em Euro, com todos os valores reais da fonte e com indicação transparente de onde os dados foram retirados. Sem abrir Excel. Sem fórmulas. Sem depender de ninguém.

💬 Como se Interage com o Agente

Utilizador Ranking dos materiais por desvio no mês atual.

Agente 📊 Analisados 42 registos na aba Movimentos - 2026 (BD_Consumiveis.xlsx). Ranking ordenado do maior para o menor Desvio, com Consumo por pá e Custo por pá incluídos. Formatação: € 1.234,56.

Utilizador Qual o custo por pá do material 1058743 nos últimos 3 meses?

Agente 💶 Jan: € 12,34/pá · Fev: € 12,87/pá · Mar: € 13,02/pá
Comparativo 2025: +5,6% · Produção Pá: 50 (valor inteiro) · Todas as colunas originais apresentadas.

* Exemplos ilustrativos do tipo de interação — os valores reais são sempre lidos da fonte oficial.

⚙️ O Que o Agente Faz

Capacidade	Impacto e Entrega para o Negócio
🗣️ Consulta em Linguagem Natural	Responde a perguntas escritas em português comum (`BD_Consumiveis.xlsx` e `BD_PTA0.xlsx`, aba "Movimentos - 2026"), apresentando todas as 12 colunas originais sem omissões.
🏆 Rankings Automáticos de Desvio>23456	Gera rankings completos ordenados do maior para o menor desvio, sempre com Consumo por pá e Custo por pá visíveis — identificação imediata dos materiais que mais pesam no orçamento.
💶 Formatação Monetária Fiel	Custo, Custo por pá, Custo por pá 2025 e Desvio sempre em Euro (`€ 1.234,56`); demais colunas numéricas com duas casas decimais; Produção Pá sempre inteira. Padrão rigoroso em 100% das respostas.
📈 Evolução & Gráficos	Traça a evolução do consumo e custo por pá de qualquer material ao longo dos meses, gerando gráficos apenas após confirmar a existência e validade dos registos.
🆚 Comparativo 2025 vs 2026	Cruza automaticamente as colunas "por pá 2025" com os valores atuais, revelando desvios de consumo e de custo material a material.
🔎 Pesquisa Inteligente de Materiais	Localiza materiais por código exato, correspondência parcial, descrição ou zeros à esquerda — seguindo a regra especial SAP (códigos tratados como texto).
🤝 Validação com o Utilizador	Quando várias opções correspondem ao código ou descrição pesquisada, apresenta-as antes de calcular: o utilizador confirma qual material pretende, evitando análises sobre o item errado.

🛡️ Porque Confiar nos Números (Governança do Agente)

Regra Interna	O Que Garante na Prática
✅ Dupla Validação Obrigatória	Se uma pesquisa não retorna resultados, o agente executa uma segunda verificação com critérios alternativos antes de concluir — minimizando falsos negativos.
🧾 Transparência de Fonte	Toda a resposta declara: ficheiro, aba, linhas analisadas, registos encontrados e critério utilizado. Checkpoint de auditabilidade em cada consulta.
🚫 Proibição de Generalizar	O agente nunca oculta nem arredonda valores por conta própria e nunca afirma ausência de dados sem dupla validação — respostas fiéis à fonte, sempre.
🧹 Normalização de Dados	Ignora diferenças de maiúsculas/minúsculas, espaços extras e formato número/texto — encontra o material mesmo quando a pergunta não está "perfeita".

🚀 Benefícios para o Negócio

Democratização dos Dados: qualquer pessoa consulta custos e consumos sem saber Excel, sem fórmulas e sem pedir favores a outros departamentos.
Respostas em Segundos: o que exigiria filtrar, ordenar e formatar uma folha de cálculo fica respondido numa conversa de instantes.
Deteção Precoce de Desvios de Custo: o comparativo automático 2025 vs 2026 evidencia aumentos de custo por pá antes que se tornem problemas orçamentais.
Decisões com Confiança: dupla validação e transparência de fonte eliminam o risco de decidir sobre números mal lidos ou incompletos.
Padronização Total: todas as respostas seguem o mesmo formato (moeda Euro, casas decimais, rankings) — acabaram-se os relatórios "cada um com o seu estilo".
Disponibilidade Permanente: o agente está acessível 24/7 dentro do ambiente Microsoft 365, sem instalação e sem custos adicionais de licenciamento.

⏱️ Agilidade e Fiabilidade na Resposta

Aspeto	Como é Garantido
⚡ Tempo de Resposta	Análises que manualmente demoravam minutos a construir (filtros + tabelas dinâmicas + formatação) são entregues em segundos, já formatadas.
🔄 Dados Sempre Atuais	O agente lê diretamente os ficheiros no SharePoint: quando a base é atualizada, a resposta seguinte já reflete os novos valores — sem sincronizações intermédias.
🔁 Sequência de Pesquisa em 4 Níveis	Correspondência exata → como texto → parcial → em todas as colunas relevantes. Se a pergunta não é precisa, o agente ajusta a pesquisa sozinho.
🤔 Tratamento Honesto da Incerteza	Em vez de inventar, o agente explica as verificações efetuadas e as possíveis causas da ausência de resultados — credibilidade acima de speed.

📦 Componentes Tecnológicos (Traduzidos para Valor de Negócio)

Componente	Função no Projeto (Explicação Simples)
`Microsoft 365 Copilot`	"O cérebro conversacional": entende perguntas em português natural, raciocina sobre os dados e redige respostas claras — sem programação à vista.
`SharePoint Online`	"A biblioteca oficial": aloja as bases `BD_Consumiveis.xlsx` e `BD_PTA0.xlsx`, garantindo fonte única, segura e sempre atualizada.
`Excel Online (Movimentos - 2026)`	"A gaveta de números": estrutura tabular com as 12 colunas de consumo, custo e desvio que o agente consulta em cada pergunta.
`Instruções Personalizadas do Agente`	"O manual de conduta": as regras de formatação, rankings, dupla validação e transparência foram escritas uma única vez — e aplicadas em 100% das respostas.
`Processamento de Linguagem Natural`	"O intérprete": compreende sinónimos, abreviações e frases imperfeitas ("mostra o desvio de março"), traduzindo-as em consultas exatas.
`Normalização Semântica SAP`	"O detetive de códigos": trata códigos de material como texto, ignora zeros à esquerda e encontra correspondências parciais compatíveis com a realidade SAP.

      💡 Nota Operacional: Este agente complementa os sistemas de automação existentes: enquanto eles preparam e publicam os dados automaticamente, este agente conversa sobre eles — é a interface humana final de todo o ecossistema digital da fábrica.
    